研究生委员会的政策和程序

I. 研究生委员会简介

西蒙斯教育与人类发展学院的研究生委员会由西蒙斯学院各部门的学生团体选举产生，负责管理研究生充实和专业发展活动的资金. 西蒙斯研究生委员会旨在支持学生的个人目标，而不是部门目标. 研究生委员会代表所有西蒙斯学院的研究生, 学生可向校董会提出建议或意见，以供考虑. 欲了解更多有关理事会的信息，以及如何与您所在部门的代表联系, 请访问: http://pgs.bjyiluji.com/席梦思床品公司/关于-Us/Graduate-Council.

免责声明

A)所有政策、程序和规则由研究生委员会负责解释. 研究生院保留更改任何政策的权利, 程序, 或没有事先通知的规则.

B)研究生委员会可以根据资格要求和/或优点批准或拒绝申请, 由其自行决定.

C)研究生院不会批准任何为取得课程学分而进行的学术充实活动的申请.

D)学生可以在活动结束后立即提交申请, 但是，我们将优先考虑事先计划和提出的资金申请. 没有获得事先批准的学生，无论在何种情况下，都有可能无法获得资助.

II. 研究生委员会提供的服务

研究生委员会每学年审查西蒙斯研究生的资助申请三次:秋季, 春天, 和夏天.

A. 资格要求

a)资金只提供Give南威尼斯人娱乐城西蒙斯教育与人类发展学院的在校生.

b)资金可用于学术丰富活动，例如(但不限于):

  1. 参加与学习课程相关的学术或专业活动(1).e.(会议、研讨会或讨论会).

  2. 进行与学生学位课程相关的原创性研究.

  3. 其他与学位课程/课程有关的活动，根据理事会的酌情决定.

B. 规定

a)获得研究生会资助的学生，在申请资助的活动完成后才会获发还款项.

b)报销程序:

  1. 一旦你旅行回来, 联系研究生会司库开始支票申请流程并提交收据. 收据必须逐项列出，收据上不得有酒精或其他不允许购买的物品. 销售税是不可报销的，不应该包括在您的报销请求.

  2. 请在提交收据时附上详细的核对表.

  3. 一旦收到收据和详细的对账, 财务主管将填写必要的表格并将支票申请提交Give学生审计长. 当您的支票准备好从位于休斯-特里格大楼三楼的学生审计长办公室领取时，您将通过电子邮件收到通知.

    支票申请表和收据必须在费用发生和/或旅行归来后90天内提交. 申请时已发生之费用, 收据应在收到获奖信后的14天内提交. 如果在90天/14天的期限内没有要求报销，您的资金将被豁免. 如果你被批准资助, 提交收据的链接将包含在获奖信电子邮件中.

c)学生开车去德州参加活动, NM, OK, AR, 或拉, 根据新大的政策和指导方针，可以报销里程. 如果超出这些限制，安理会建议乘飞机. 理事会可批准在酒店和/或会议场所停放车辆的相关费用. 根据理事会的政策，这些费用的收据必须提交才能得到偿还.

C. 规定

a)学生每学年可获得的最高支持为1750美元.

b)每个资助周期只可递交一份申请. 如果多个事件属于同一资助周期，则可以将多个事件包含在一个申请中.

c)如果您正在寻求与国内和国际旅行相关课程的资金, 只有当你不为该课程寻求学分时，你才可以要求报销这些费用. (请注意，这是一项全校范围的政策，不限于研究生委员会.)

d)申请人亦可申请最高100元的的士费用发还, 优步(或类似), 或者乘坐酒店/机场班车往返机场.

e)如果学生获得旅行资金但无法参加, 理事会不负责偿还学生预付的费用.

f)奖励金额可能会根据申请的数量和质量而有所不同, 以及每个周期可用的资金.

g)以下项目不符合报销条件:

  1. 头等舱或商务舱旅行、升级费、航班改签费或行李费.

  2. 客房服务，电话，电影，迷你酒吧的项目，和互联网服务.

  3. 酒精饮料.

  4. 出租车，优步(或类似)，或日常使用的付费班车(i.e.(从酒店到会议地点或个人使用)

  5. 车辆租赁.

  6. 根据新大的政策和指导方针，不能报销的销售税和其他州税, 除了酒店和航班的税费.

D. 限制

a)如果委员会得知学生违反了这些政策和程序, 或者在申请资金时不诚实, 由于上述违规或不真实的申请，理事会保留要求退还已支付Give学生的任何和所有资金的权利.

E. 在平局的情况下

a)在必须打破平局的情况下-无论是来自部门选举, 资助申请, 或涉及安理会事务的任何情况下，安理会将以安理会成员的投票打破平局，并以三分之二多数作出决定. 如果平局直接涉及理事会成员，该成员的投票将被排除，该成员应, 如果适用的话, 让他们离开房间. 如果经过三次投票仍未打破平局，决胜局将由现任理事会指导教师决定.

F. 内部理事会职位

a)职位召回:西蒙斯研究生委员会的任何成员都可能因缺勤而被非自愿地撤职, 不遵守理事会规则, 或安理会认为严重的其他罪行. 在必须删除成员的情况下, 理事会必须有三分之二的多数投票才能将该成员从理事会中除名.

b)一旦理事会投票罢免一名成员, 被免职的成员立即不再是理事会的代表.

c)招聘:席梦思研究生会每学年招聘一次. 招聘将只包括招聘理事会目前空缺的职位. 电子提名表格将发送Give所有西蒙斯学生提名自己或他人, 然后是西蒙斯学院全体学生的正式投票程序，选出他们的代表.

d)会议:理事会可以使用该基金为会议购买最多50美元的食品和饮料, 不喝酒.