Reservations and Fees

休斯-特里格学生中心(HTSC)的客户和客人必须遵守所有规定 SMU policies. 虽然本文件并非涵盖所有情况，但SMU可能感兴趣的政策包括:

 

Reservations

有兴趣在休斯-特里格学生中心举办活动的外部客户必须填写一份 HTSC Event Request Form.

使用休斯-特里格学生中心(HTSC)的费用包括设施本身以及设施内的家具和设备. 每项费用都是根据集团提供的资料以估计形式提供的. 如果集团要求额外安排或列出的设施中没有设备，这些估计费用可能会有所不同, 和/或所列设施以外的设施, 或者其他因素需要额外的设施, preparation, 新大提供的设备和/或服务. 列明所有设施费用细节的发票将在不迟于活动前两(2)周提供. 所有费用必须在活动前一(1)周支付.

外部客户需要提交以下文件:

Reservation Rates and Fees

Room
Room Type
Room Charge
Daily Max (5+ Hours)
118, 120, 121, 130, 226, 227
 Meeting Room/Lecture
 $50/hour $250 
119, 122, 123
 Small Breakout Room
 $20/hour $100
125, 126, 129, 209, 219
 Meeting Room $25/hour $125
222, 225
 Executive Meeting Room $30/hour $150
220B Meeting Room $75 $375
220C Meeting Room $75
 $375
220B/C Meeting Room
 $100
 $500
Varsity Fixed Event/Dining Space
 $150/hour $750
Ballroom – 1 of 3 Sections
 Large Event Space
 $100/hour
 $500
Ballroom – 2 of 3 Sections
 Large Event Space $200/hour
 $1000
Ballroom – 3 of 3 Sections
 Large Event Space
 $300/hour
 $1500
Oren Family Auditorium
 Performance/Presentation $200/hour $1000
Chamber Lecture Style Space $100/hour $500
Gallery 1911 Pre-Function Space $75 $375
Indoor Table (Main Atrium)
 Tabling $200 N/A
西桥桌(户外)
 Tabling $150 N/A

 

Event Fees
Base Custodial Service
 $150
宴会厅- 1/3 A/V区 $150
宴会厅- 2/3区A/V使用 $250
宴会厅- 3/3区A/V使用 $350
Chamber A/V Use $100
Auditorium A/V Use $300
Meeting Room A/V Support $50
Gallery 1911 Video Boards $150
Gallery 1911 LED Wall $150
A/V Tech Fee
(assessed per event		 $50+

 

场地费(只适用于宴会厅/展览厅1911)
Stage
 $200
Cocktail Reception Style
1-12 High-top tables $100
Banquet/Reception Style
1-10 60-inch Rounds $150
11-20 60-inch Rounds $250
21+ 60-inch Rounds $400
Fair/Expo Style
1-10 6 ft rectangle $200
11-20 6 ft rectangle $300
21+ 6 ft rectangle $400

 

以下任何一种情况可能会收取额外费用. 

Supplementary Billing  Fee
过多的保管需求(溢出物、垃圾等).)
 $50
 对财产或资源的损害 Assessed as required
事件发生后72小时内的变更/请求
 $100
非营业时间预订
 $150 + $10/小时的人员费

Event Support

活动细节包括但不限于:房间设置，AV需求等.，至少在活动前五(5)个工作日提交. 提前不到五(5)天提出的请求将产生额外费用. (See fee chart above)

Changes to Your Event

To adjust the date, time, 任何活动支持细节，您必须尽快通过电子邮件联系休斯-特里格学生中心的工作人员 htsc@bjyiluji.com.

失去特权和其他费用

教职员工需支付以下费用，包括但不限于(请参阅上述“预约费用”下的收费表):

  • 对财产或资源的损害:按损害程度收费
  • 使用后不清理，需要额外的保管服务
  • 未能遵循本文档中概述的指导方针
  • 未能将家具放回原来的位置和设置
  • 逾期申请场地或设备(2个工作日内)
  • 占位时间超过预定时间30分钟以上(包括清理工作):HTSC每小时收费(见价格表)
  • 正常工作时间以外的空间利用率
  • Support request/change < 72 hours prior to an event

这些费用可在上面的“预订价格”一栏查看. 如未能按时付款，将失去HTSC预订特权.

Staff Presence/Security

Hughes-Trigg学生中心(HTSC)只允许在营业时间或HTSC工作人员的明确许可下使用. 只有在HTSC员工和/或SMU PD在场的情况下，才可以入住. 客户端可能需要为其事件提供安全保护, HTSC可能要求安保工作由新大警察局协调. 客户负责安全成本. 如果您的活动需要安全保障，HTSC工作人员将与您联系. 在正常时间以外预订将收取费用.

Cancelling Reservations

客户应尽快通过以下方式通知休斯-特里格学生中心 htsc@bjyiluji.com 当需要取消预订时.

Food and Beverage

Catering Information

所有的餐盘或自助餐必须由新大餐饮，新大的官方餐饮服务商提供. 新大餐饮活动经理可以协助所有计划需求, including food and beverages, staffing, tables, chairs, linens, flowers, etc. Contact SMU Catering at 214-768-2368 or smu.campusdish.com. 从左边的菜单中选择“餐饮”链接. 运送和领取必须提前与新大活动经理安排.

Casual Catering

休闲餐饮包括盒饭和外卖. 查看新大首选休闲餐饮供应商列表. 这份餐饮承销商名单不应用于镀盘或自助餐.

新大休闲餐饮“盒饭”的独家供应商已经延长了特殊价格，并为大学订单提供优惠. 请查看新大休闲餐饮“盒饭”供应商名单以获取详细联系信息. 有关具体价格和提供的项目的补充信息，可通过联系新大采购处获得 purchasing@bjyiluji.com.

由您或我们首选供应商名单中的供应商提供的预包装和开放式容器食品, must follow the SMU Food Safety Program. Please review carefully.